DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO NOTORIO

Artt. 21 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445

Regolamento di trasparenza dell’iniziativa

“OPPO Summer Tour”

1. Società Promotrice

OTECH ITALIA S.R.L.

Via Libero Temolo 4

20126 Milano

P.iva 10289850967

La Società Promotrice ha individuato come Soggetto Delegato a redigere il presente regolamento di  trasparenza la società PromotionPlus S.r.l. con sede legale in Cassano d'Adda (Mi) Piazza L.  Lombarda 3 - CF E P.IVA 12461200151.

2. Tipologia e denominazione

Iniziativa esclusa secondo la lettera a), comma 1, dell'art. 6 del DPR. n.430/2001, denominata “OPPO Summer Tour" (di seguito “iniziativa”).

3. Destinatari

Tutti gli utenti in quanto consumatori finali maggiorenni residenti o domiciliati in Italia o nella  Repubblica Di San Marino o Città del Vaticano.

4. Obiettivo e Durata

L'obiettivo dell'iniziativa è ricercare nuovi testimonial per la campagna pubblicitaria italiana di OPPO. La manifestazione si terrà sul territorio nazionale (o Repubblica di San Marino o Città del Vaticano) dal 3/07/2021 al 31/08/2021.

5. Modalità di partecipazione

Modalità A – online (dal 3/07/2021 al 31/08/2021) 

Per aderire all’iniziativa, il partecipante dovrà accedere al sito www.opposummertour.it ed effettuare  i seguenti step:

- prendere visione ed accettare il regolamento dell’iniziativa,  

- prendere visione di tutti i campi relativi alla privacy (nello specifico: privacy policy, gdpr,  partecipazione al concorso e autorizzazione al caricamento della foto ritratto sul  sito www.opposummertour.it),  

- compilare il form con tutti i dati personali richiesti (Nome, Cognome, Luogo di Nascita, data  di nascita, email, cellulare, quesito sui prodotti OPPO “hai mai provato Oppo si/no”) - effettuare l’upload di una foto ritratto che esprima lo stato d’animo della propria estate.  

Al termine della registrazione il partecipante riceverà un’email di conferma di avvenuta  partecipazione.

Modalità B – OPPO Summer tour (dal 3/07/2021 al 08/08/2021 secondo le date sotto indicate) 

E’ prevista anche la modalità di partecipazione in loco, in occasione delle 5 tappe di OPPO Summer  Tour, di seguito indicate:

dal 3 al 11 luglio presso CC Orio Center - Via Portico, 71, 24050 Orio al Serio BG dal 12 al 18 luglio presso Il Centro - Via Giuseppe Eugenio Luraghi, 11, 20044 Arese MI dal 20 al 25 luglio presso CC Le Gru - Via Crea, 10, 10095 Grugliasco TO

dal 27 luglio al 1 agosto presso CC I Gigli - Via San Quirico, 165, 50013 Campi Bisenzio FI dal 3 al 8 agosto presso CC Porte di Roma - Via Alberto Lionello, 201, 00139 Roma RM

Presso lo stand OPPO sarà presente un fotografo professionista che si occuperà di scattare una  foto ritratto ai partecipanti con le caratteristiche del tema proposto, ovvero “esprimere lo stato  d’animo della propria estate”.

Una volta scattata la foto, i partecipanti saranno assistiti dal personale dedicato per l’adesione  all’iniziativa, nello specifico:

- presa visione ed accettazione del regolamento dell’iniziativa,  

- presa visione ed accettazione di tutti i campi relativi alla privacy (nello specifico: informativa  privacy per la partecipazione all’iniziativa),

- autorizzazione al caricamento della foto ritratto sul sito www.opposummertour.it),  - rilascio di tutti i dati personali richiesti (Nome, Cognome, Luogo di Nascita, data di nascita,  email, cellulare, quesito sui prodotti OPPO “hai mai provato Oppo si/no”).  

Una volta terminata la procedura, i partecipanti riceveranno la loro foto ritratto alla email indicata in  fase di "rilascio dei dati".  

Requisiti dei contributi creativi. Le fotografie (foto ritratti) dovranno essere: 

- in bianco e nero o a colori,

- coerenti alle finalità della presente iniziativa,

- inediti e non pubblicati dall’utente in periodo antecedente l’inizio dell’iniziativa (saranno  eliminate le immagini copiate anche solo in parte da opere esistenti o in violazione dei diritti  di copyright di terzi),

- privi di firma, watermark e segni riconoscibili di qualsiasi genere,

- privi di marchi o segni distintivi di Terze Parti o che facciano presupporre una forma di  pubblicità diretta o indiretta a qualsiasi attività commerciale,

- privi di fotomontaggi o immagini composte,

- privi di soggetti minori riconoscibili. La società promotrice non è in alcun modo responsabile  per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti ritratti, anche maggiorenni, o dagli  aventi la potestà genitoriale sui minori che appaiono nei contributi pubblicati, - rispettosi del comune senso del pudore e della pubblica moralità,

- privi di contenuti denigratori, ingiuriosi, offensivi sotto il profilo - meramente esemplificativo e  non esaustivo - della razza, religione, handicap, orientamento sessuale, ecc.; anche rispetto  a simboli di Stati o Nazioni, partiti politici, ordini religiosi compresi i simboli ad essi  appartenenti,

Si specifica inoltre che:  

- i contributi potranno ritrarre una sola persona (foto ritratto), fermo restando la pertinenza al  tema proposto;

- per quanto concerne la modalità di partecipazione A, qualora la foto ritratto sia stata scattata  da un soggetto terzo, l’utente partecipante dichiara espressamente di aver ottenuto tutte le  autorizzazioni e cessioni dei diritti di proprietà intellettuale da parte dell’autore della  fotografia, manlevando la società promotrice da ogni responsabilità, costo, danno, pretesa  avanzate da Terzi nei confronti di OTECH ITALIA S.R.L.;

- relativamente alla modalità di partecipazione B, il/i fotografo/i professionista/i che saranno  presenti nelle tappe del tour sono sottoposti a regolare contratto con la società promotrice e  rinunciano pertanto a qualsiasi diritto di proprietà intellettuale delle fotografie scattate nel  corso del summer tour. Le stesse fotografie, inoltre, non saranno utilizzate dagli stessi  professionisti per alcun tipo di attività diversa da quelle previste per la presente iniziativa;

- ogni singolo utente potrà partecipare una ed una sola volta all’iniziativa;

- la società promotrice si riserva di effettuare verifiche sui partecipanti e sui contenuti pubblicati  mediante un’attività di moderazione. Si riserva pertanto di eliminare eventuali contributi (e la  relativa partecipazione dell’utente) giudicati non consoni secondo quanto riportato nel  presente Regolamento.  

6. Valutazione dei contributi, Giuria e selezione vincitori

I contributi che non risponderanno ai sopra citati requisiti o che saranno ritenuti dubbi non saranno  accettati, ad insindacabile giudizio del team preposto alla verifica. Saranno considerati partecipanti  tutti coloro che rispetteranno i requisiti di cui al punto 3 del presente regolamento ed avranno  effettuato gli step di partecipazione previsti (di cui al punto 5).

Al termine dell’iniziativa, entro il 15/09/2021, sarà estrapolato il database formato da tutti gli utenti  che avranno partecipato e passato la fase di accettazione preliminare. Sulla base di quest’ultimo, la  giuria valuterà i contenuti pervenuti in funzione del criterio “migliore interpretazione dello stato  d’animo”.

La giuria sarà composta dal Head of Product Marketing di Otech Italia S.R.L., dal Creative Designer  di Otech Italia S.R.L. e dalla Graphic Designer di Sun-Times S.R.L. e decreterà le 20 foto ritratto migliori in assoluto.

Il parere della giuria sarà insindacabile e non impugnabile.

I 20 volti selezionati saranno utilizzati nei materiali pubblicitari OPPO, sui canali digital e social,  affissioni pubblicitarie, in-store e in tutti gli eventuali altri canali sul territorio nazionale.  

A titolo di corrispettivo d’opera sarà assegnato a ciascun vincitore n. 1 OPPO Find X3 PRO del  valore indicativo di mercato di euro 1.149,00 IVA inclusa.  

Si precisa che ciascun partecipante potrà aggiudicarsi un solo premio.

Saranno inoltre designati n. 20 vincitori di riserva che subentreranno in ordine di graduatoria in  caso di:

- annullamento della vincita per la mancanza dei requisiti di cui al punto 3 e 6 del presente  regolamento

- irreperibilità del vincitore

- mancato invio della liberatoria di accettazione del premio e della liberatoria relativa all’utilizzo  della propria immagine nelle modalità e tempistiche di cui al punto 7.2

Gli smartphone saranno spediti agli aventi diritto entro 180 giorni dal termine dell’iniziativa senza  aggravio di spese all’indirizzo indicato dal vincitore nella liberatoria di accettazione.  La società promotrice non è in alcun modo responsabile per eventuali dati errati imputabili ad altri  che non permetteranno la corretta distribuzione o qualora la confezione esterna risulti danneggiata  dallo spedizioniere. Sarà cura del vincitore controllare accuratamente che la confezione del prodotto  non rechi segni evidenti di manomissione, rottura o altro, tali da far presumere che il lo stesso sia  stato danneggiato in toto o in parte e/o sottratto. In caso di lecito dubbio, il vincitore ha facoltà di  respingere il pacco con motivazione scritta, oppure di ritirarlo con riserva di verifica. Tale riserva  deve essere indicata chiaramente sulla bolla di consegna.

La società promotrice si riserva la facoltà di sostituire i prodotti con altri di pari natura e valore nel  caso questi non siano più disponibili o nel del caso di irreperibilità dovuta al periodo; non può altresì  in nessun caso essere ritenuta responsabile di eventuali problematiche insorte durante l’utilizzo degli  stessi.  

7. Comunicazione di vincita e accettazione dei premi

Nei giorni successivi al termine del concorso tutti i partecipanti risultati vincitori saranno contattati  tramite e-mail al recapito indicato in fase di registrazione all’iniziativa. Per ricevere il corrispettivo  d’opera, i vincitori dovranno inviare, entro 5 giorni lavorativi dalla data di invio dell’e-mail con la  comunicazione di vincita, la liberatoria di accettazione firmata e compilata in ogni sua parte e  corredata dal documento d'identità in corso di validità.  

Qualora non vi sia risposta entro 5 giorni lavorativi il corrispettivo sarà assegnato al primo  nominativo in ordine di riserva che sarà contattato nelle medesime modalità.

La società promotrice non è responsabile della mancata consegna dell’e-mail di notifica  vincita per cause indipendenti dalla propria volontà (recapito e-mail errato, server di posta non  funzionante, casella piena, casella di spam ecc.), i partecipanti sono pertanto invitati a verificare  personalmente la ricezione della stessa ed a segnalare per tempo eventuali anomalie.  

8. Proprietà e cessione dei contributi pubblicati

Si precisa che, indipendentemente dalla selezione dei vincitori, le immagini di tutti i  partecipanti (relative alla modalità di partecipazione A e B), che, ne prendono atto e  accettano, saranno pubblicate sulla landing page del sito www.opposummertour.it.

Partecipando alla presente iniziativa, ed accettando il presente Regolamento, il partecipante:  

- Per la finalità di pubblicare le immagini sulla landing page del sito www.opposummertour.it autorizza a titolo gratuito, la società promotrice anche ai sensi degli articoli 10 c.c. del codice  civile e degli articoli 96 e 97 della legge 22.4.1941 n. 633 (“Legge sul Diritto d’Autore”),  nonché, ai sensi del Dlgs. 196/2003 come emendato dalla Legge 19.9.2018 n. 101 (“Legge  sulla privacy) a pubblicare la propria immagine sulla landing page del sito  www.opposummertour.it;  

- garantisce che il materiale fotografico che verrà inviato non è contrario a norme di legge (a  titolo esemplificativo il contenuto della fotografia non dovrà essere osceno, offensivo,  diffamatorio, blasfemo, razzista, pornografico o pedopornografico, denigratorio nei confronti  dei prodotti e/o dei marchi OPPO, ovvero dei prodotti e/o dei marchi di società concorrenti o  in violazione dei diritti di proprietà intellettuale, dei diritti d'autore e connessi ai sensi della  Legge sul Diritto d’Autore 22 aprile 1941 n. 633 e successive modifiche o diritti di tutela dei  dati personali di terzi,);

- dichiara che la fotografia fornita alla società promotrice nell’ambito della presente iniziativa è  esclusivo frutto della propria opera creativa e che egli è titolare a titolo originario di tutti i diritti  di utilizzazione e sfruttamento relativi alle fotografie inviate, nonché, di averne ottenuto le  necessarie liberatorie in relazione ai soggetti terzi che dovessero comparire nelle fotografie  inviate al soggetto promotore nell’ambito della presente iniziativa.  

- cede al soggetto promotore, a titolo gratuito e , rinunciando a qualsiasi pretesa di natura  economica e/o royalty e/o compenso nonché al diritto di chiedere alcunché in futuro al  soggetto promotore, senza limitazioni di tempo e luogo, il diritto di usare (per qualsiasi finalità  inclusa quella di natura pubblicitaria), a pubblicare, modificare, riprodurre (integralmente o  parzialmente), diffondere, con qualsiasi modalità e mezzo ritenuti opportuni dal soggetto  promotore ed in qualsiasi formato, delle fotografie (e del relativo diritto di immagine e ogni  altro diritto allo stesso connesso) inviate al e/o scattate (ivi inclusi i diritti d’immagine) dal  soggetto promotore nell’ambito della presente iniziativa, su qualsiasi materiale e/o supporto  ritenuto opportuno dal soggetto promotore, ivi incluso sui materiali pubblicitari OPPO, sui  canali digital e social, affissioni pubblicitarie, OOH, in-store, spot, sui siti OPPO, e in tutti gli  eventuali altri canali presenti sul territorio nazionale nei quali la società promotrice riterrà  opportuno inserirli. Per l'effetto il partecipante concede in via esclusiva alla società  promotrice che accetta, il diritto di utilizzare e diffondere la propria immagine nell'ambito e  secondo le finalità della presente Iniziativa, con le modalità e i mezzi che la società  promotrice riterrà più opportuni, nessuno escluso, e nei limiti della dignità personale,  reputazione e del decoro del singolo partecipante, rinunciando a qualsiasi pretesa nei  confronti del soggetto promotore, inclusa quelle di natura economica derivanti e/o connesse  al suddetto uso o sfruttamento;

- dichiara di possedere la liberatoria per l’utilizzo di immagini ritraenti terze persone, e si  impegna pertanto, sin d’ora a, manlevare e tenere indenne, la società promotrice e le aziende  da essa delegate da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento dei danni, che dovessero  essere avanzate da terzi per qualsiasi ragione connessa e/o derivante dallo sfruttamento e  utilizzo delle immagini inviate alla società promotrice nell’ambito della presente iniziativa ,  ovvero, che dovessero essere avanzate dall’autore e dal titolare dei diritti d’autore e/o  connessi sulle immagini fornite alla società promotrice dal partecipante nell’ambito  dell’iniziativa in caso di dichiarazioni mendaci da parte del partecipante;

- manleva la società promotrice da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento dei danni,  avanzata dall’autore o dal titolare dei detti diritti dell'immagine in caso di dichiarazione  mendace;

- e’ consapevole che, la violazione dei suddetti impegni comporterà la squalifica del  partecipante dalla presente iniziativa.  

- è consapevole che la società promotrice avrà facoltà di distruggere il materiale ricevuto dai  partecipanti una volta terminato il concorso senza che questi ultimi possano vantare a  qualunque titolo pretese di indennizzo o risarcimento.

- Garantisce di non sottostare ad alcun vincolo di esclusiva a favore di terzi per quanto riguarda  la propria immagine e nome e quelli dei soggetti raffigurati nelle fotografie pubblicate.

9. Disposizioni generali

- Per partecipare al concorso, non è previsto alcun costo di partecipazione aggiuntivo rispetto  a quello postalo e/o consueto collegamento necessario per la rete telematica, stabilito sulla  base dei profili tariffari personali dei partecipanti. La società promotrice non si assume  responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà  riguardante gli strumenti tecnici, il telefono, etc., che possa impedire ad un utente di  partecipare nei tempi stabiliti.

- Per partecipare è necessario accettare tutte le norme che regolano l’iniziativa, nessuna  esclusa, senza limitazioni o riserve. Senza l’accettazione del regolamento non è possibile  partecipare all’iniziativa.  

- La società promotrice non avrà alcuna responsabilità nel caso in cui lo svolgimento  dell’iniziativa, le condizioni di partecipazione e l’organizzazione dell’iniziativa, fossero  modificato o questi fossero posticipati o annullati, per motivazioni derivanti da divieti o  limitazioni governative, in particolare connesse al contrasto dell’emergenza epidemiologica  da COVID-19 o per ragioni indipendenti dalla sua volontà.  

- È escluso il pagamento di qualsiasi corrispettivo o rimborso in quanto la partecipazione  all’iniziativa è integralmente gratuita.  

- La società promotrice non assume alcun obbligo nei confronti del partecipante in merito  all’effettivo utilizzo dell’immagine e dei dati di cui sopra dei partecipanti e dei vincitori, ai fini  della realizzazione e comunicazione di una o più campagne pubblicitarie ovvero per le finalità  sopra indicate.  

- L’iniziativa sarà comunicata tramite canali digital e social, affissioni pubblicitarie, in-store,  spot, sui siti OPPO, e in tutti gli eventuali altri canali presenti sul territorio nazionale che la  società promotrice riterrà opportuno utilizzare.

- L’informativa privacy completa è visionabile sul sito www.opposummertour.it

Per qualsiasi informazione o richiesta scrivi a info@opposummertour.it
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