Artt. 21 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445
Regolamento di trasparenza dell’iniziativa
“OPPO Summer Tour”
1. Società Promotrice
OTECH ITALIA S.R.L.
Via Libero Temolo 4
20126 Milano
P.iva 10289850967
La Società Promotrice ha individuato come Soggetto Delegato a redigere il presente regolamento di trasparenza la società PromotionPlus S.r.l. con sede legale in Cassano d'Adda (Mi) Piazza L. Lombarda 3 - CF E P.IVA 12461200151.
2. Tipologia e denominazione
Iniziativa esclusa secondo la lettera a), comma 1, dell'art. 6 del DPR. n.430/2001, denominata “OPPO Summer Tour" (di seguito “iniziativa”).
3. Destinatari
Tutti gli utenti in quanto consumatori finali maggiorenni residenti o domiciliati in Italia o nella Repubblica Di San Marino o Città del Vaticano.
4. Obiettivo e Durata
L'obiettivo dell'iniziativa è ricercare nuovi testimonial per la campagna pubblicitaria italiana di OPPO. La manifestazione si terrà sul territorio nazionale (o Repubblica di San Marino o Città del Vaticano) dal 3/07/2021 al 31/08/2021.
5. Modalità di partecipazione
Modalità A – online (dal 3/07/2021 al 31/08/2021)
Per aderire all’iniziativa, il partecipante dovrà accedere al sito www.opposummertour.it ed effettuare i seguenti step:
- prendere visione ed accettare il regolamento dell’iniziativa,
- prendere visione di tutti i campi relativi alla privacy (nello specifico: privacy policy, gdpr, partecipazione al concorso e autorizzazione al caricamento della foto ritratto sul sito www.opposummertour.it),
- compilare il form con tutti i dati personali richiesti (Nome, Cognome, Luogo di Nascita, data di nascita, email, cellulare, quesito sui prodotti OPPO “hai mai provato Oppo si/no”) - effettuare l’upload di una foto ritratto che esprima lo stato d’animo della propria estate.
Al termine della registrazione il partecipante riceverà un’email di conferma di avvenuta partecipazione.
Modalità B – OPPO Summer tour (dal 3/07/2021 al 08/08/2021 secondo le date sotto indicate)
E’ prevista anche la modalità di partecipazione in loco, in occasione delle 5 tappe di OPPO Summer Tour, di seguito indicate:
dal 3 al 11 luglio presso CC Orio Center - Via Portico, 71, 24050 Orio al Serio BG dal 12 al 18 luglio presso Il Centro - Via Giuseppe Eugenio Luraghi, 11, 20044 Arese MI dal 20 al 25 luglio presso CC Le Gru - Via Crea, 10, 10095 Grugliasco TO
dal 27 luglio al 1 agosto presso CC I Gigli - Via San Quirico, 165, 50013 Campi Bisenzio FI dal 3 al 8 agosto presso CC Porte di Roma - Via Alberto Lionello, 201, 00139 Roma RM
Presso lo stand OPPO sarà presente un fotografo professionista che si occuperà di scattare una foto ritratto ai partecipanti con le caratteristiche del tema proposto, ovvero “esprimere lo stato d’animo della propria estate”.
Una volta scattata la foto, i partecipanti saranno assistiti dal personale dedicato per l’adesione all’iniziativa, nello specifico:
- presa visione ed accettazione del regolamento dell’iniziativa,
- presa visione ed accettazione di tutti i campi relativi alla privacy (nello specifico: informativa privacy per la partecipazione all’iniziativa),
- autorizzazione al caricamento della foto ritratto sul sito www.opposummertour.it), - rilascio di tutti i dati personali richiesti (Nome, Cognome, Luogo di Nascita, data di nascita, email, cellulare, quesito sui prodotti OPPO “hai mai provato Oppo si/no”).
Una volta terminata la procedura, i partecipanti riceveranno la loro foto ritratto alla email indicata in fase di "rilascio dei dati".
Requisiti dei contributi creativi. Le fotografie (foto ritratti) dovranno essere:
- in bianco e nero o a colori,
- coerenti alle finalità della presente iniziativa,
- inediti e non pubblicati dall’utente in periodo antecedente l’inizio dell’iniziativa (saranno eliminate le immagini copiate anche solo in parte da opere esistenti o in violazione dei diritti di copyright di terzi),
- privi di firma, watermark e segni riconoscibili di qualsiasi genere,
- privi di marchi o segni distintivi di Terze Parti o che facciano presupporre una forma di pubblicità diretta o indiretta a qualsiasi attività commerciale,
- privi di fotomontaggi o immagini composte,
- privi di soggetti minori riconoscibili. La società promotrice non è in alcun modo responsabile per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti ritratti, anche maggiorenni, o dagli aventi la potestà genitoriale sui minori che appaiono nei contributi pubblicati, - rispettosi del comune senso del pudore e della pubblica moralità,
- privi di contenuti denigratori, ingiuriosi, offensivi sotto il profilo - meramente esemplificativo e non esaustivo - della razza, religione, handicap, orientamento sessuale, ecc.; anche rispetto a simboli di Stati o Nazioni, partiti politici, ordini religiosi compresi i simboli ad essi appartenenti,
Si specifica inoltre che:
- i contributi potranno ritrarre una sola persona (foto ritratto), fermo restando la pertinenza al tema proposto;
- per quanto concerne la modalità di partecipazione A, qualora la foto ritratto sia stata scattata da un soggetto terzo, l’utente partecipante dichiara espressamente di aver ottenuto tutte le autorizzazioni e cessioni dei diritti di proprietà intellettuale da parte dell’autore della fotografia, manlevando la società promotrice da ogni responsabilità, costo, danno, pretesa avanzate da Terzi nei confronti di OTECH ITALIA S.R.L.;
- relativamente alla modalità di partecipazione B, il/i fotografo/i professionista/i che saranno presenti nelle tappe del tour sono sottoposti a regolare contratto con la società promotrice e rinunciano pertanto a qualsiasi diritto di proprietà intellettuale delle fotografie scattate nel corso del summer tour. Le stesse fotografie, inoltre, non saranno utilizzate dagli stessi professionisti per alcun tipo di attività diversa da quelle previste per la presente iniziativa;
- ogni singolo utente potrà partecipare una ed una sola volta all’iniziativa;
- la società promotrice si riserva di effettuare verifiche sui partecipanti e sui contenuti pubblicati mediante un’attività di moderazione. Si riserva pertanto di eliminare eventuali contributi (e la relativa partecipazione dell’utente) giudicati non consoni secondo quanto riportato nel presente Regolamento.
6. Valutazione dei contributi, Giuria e selezione vincitori
I contributi che non risponderanno ai sopra citati requisiti o che saranno ritenuti dubbi non saranno accettati, ad insindacabile giudizio del team preposto alla verifica. Saranno considerati partecipanti tutti coloro che rispetteranno i requisiti di cui al punto 3 del presente regolamento ed avranno effettuato gli step di partecipazione previsti (di cui al punto 5).
Al termine dell’iniziativa, entro il 15/09/2021, sarà estrapolato il database formato da tutti gli utenti che avranno partecipato e passato la fase di accettazione preliminare. Sulla base di quest’ultimo, la giuria valuterà i contenuti pervenuti in funzione del criterio “migliore interpretazione dello stato d’animo”.
La giuria sarà composta dal Head of Product Marketing di Otech Italia S.R.L., dal Creative Designer di Otech Italia S.R.L. e dalla Graphic Designer di Sun-Times S.R.L. e decreterà le 20 foto ritratto migliori in assoluto.
Il parere della giuria sarà insindacabile e non impugnabile.
I 20 volti selezionati saranno utilizzati nei materiali pubblicitari OPPO, sui canali digital e social, affissioni pubblicitarie, in-store e in tutti gli eventuali altri canali sul territorio nazionale.
A titolo di corrispettivo d’opera sarà assegnato a ciascun vincitore n. 1 OPPO Find X3 PRO del valore indicativo di mercato di euro 1.149,00 IVA inclusa.
Si precisa che ciascun partecipante potrà aggiudicarsi un solo premio.
Saranno inoltre designati n. 20 vincitori di riserva che subentreranno in ordine di graduatoria in caso di:
- annullamento della vincita per la mancanza dei requisiti di cui al punto 3 e 6 del presente regolamento
- irreperibilità del vincitore
- mancato invio della liberatoria di accettazione del premio e della liberatoria relativa all’utilizzo della propria immagine nelle modalità e tempistiche di cui al punto 7.2
Gli smartphone saranno spediti agli aventi diritto entro 180 giorni dal termine dell’iniziativa senza aggravio di spese all’indirizzo indicato dal vincitore nella liberatoria di accettazione. La società promotrice non è in alcun modo responsabile per eventuali dati errati imputabili ad altri che non permetteranno la corretta distribuzione o qualora la confezione esterna risulti danneggiata dallo spedizioniere. Sarà cura del vincitore controllare accuratamente che la confezione del prodotto non rechi segni evidenti di manomissione, rottura o altro, tali da far presumere che il lo stesso sia stato danneggiato in toto o in parte e/o sottratto. In caso di lecito dubbio, il vincitore ha facoltà di respingere il pacco con motivazione scritta, oppure di ritirarlo con riserva di verifica. Tale riserva deve essere indicata chiaramente sulla bolla di consegna.
La società promotrice si riserva la facoltà di sostituire i prodotti con altri di pari natura e valore nel caso questi non siano più disponibili o nel del caso di irreperibilità dovuta al periodo; non può altresì in nessun caso essere ritenuta responsabile di eventuali problematiche insorte durante l’utilizzo degli stessi.
7. Comunicazione di vincita e accettazione dei premi
Nei giorni successivi al termine del concorso tutti i partecipanti risultati vincitori saranno contattati tramite e-mail al recapito indicato in fase di registrazione all’iniziativa. Per ricevere il corrispettivo d’opera, i vincitori dovranno inviare, entro 5 giorni lavorativi dalla data di invio dell’e-mail con la comunicazione di vincita, la liberatoria di accettazione firmata e compilata in ogni sua parte e corredata dal documento d'identità in corso di validità.
Qualora non vi sia risposta entro 5 giorni lavorativi il corrispettivo sarà assegnato al primo nominativo in ordine di riserva che sarà contattato nelle medesime modalità.
La società promotrice non è responsabile della mancata consegna dell’e-mail di notifica vincita per cause indipendenti dalla propria volontà (recapito e-mail errato, server di posta non funzionante, casella piena, casella di spam ecc.), i partecipanti sono pertanto invitati a verificare personalmente la ricezione della stessa ed a segnalare per tempo eventuali anomalie.
8. Proprietà e cessione dei contributi pubblicati
Si precisa che, indipendentemente dalla selezione dei vincitori, le immagini di tutti i partecipanti (relative alla modalità di partecipazione A e B), che, ne prendono atto e accettano, saranno pubblicate sulla landing page del sito www.opposummertour.it.
Partecipando alla presente iniziativa, ed accettando il presente Regolamento, il partecipante:
- Per la finalità di pubblicare le immagini sulla landing page del sito www.opposummertour.it autorizza a titolo gratuito, la società promotrice anche ai sensi degli articoli 10 c.c. del codice civile e degli articoli 96 e 97 della legge 22.4.1941 n. 633 (“Legge sul Diritto d’Autore”), nonché, ai sensi del Dlgs. 196/2003 come emendato dalla Legge 19.9.2018 n. 101 (“Legge sulla privacy) a pubblicare la propria immagine sulla landing page del sito www.opposummertour.it;
- garantisce che il materiale fotografico che verrà inviato non è contrario a norme di legge (a titolo esemplificativo il contenuto della fotografia non dovrà essere osceno, offensivo, diffamatorio, blasfemo, razzista, pornografico o pedopornografico, denigratorio nei confronti dei prodotti e/o dei marchi OPPO, ovvero dei prodotti e/o dei marchi di società concorrenti o in violazione dei diritti di proprietà intellettuale, dei diritti d'autore e connessi ai sensi della Legge sul Diritto d’Autore 22 aprile 1941 n. 633 e successive modifiche o diritti di tutela dei dati personali di terzi,);
- dichiara che la fotografia fornita alla società promotrice nell’ambito della presente iniziativa è esclusivo frutto della propria opera creativa e che egli è titolare a titolo originario di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi alle fotografie inviate, nonché, di averne ottenuto le necessarie liberatorie in relazione ai soggetti terzi che dovessero comparire nelle fotografie inviate al soggetto promotore nell’ambito della presente iniziativa.
- cede al soggetto promotore, a titolo gratuito e , rinunciando a qualsiasi pretesa di natura economica e/o royalty e/o compenso nonché al diritto di chiedere alcunché in futuro al soggetto promotore, senza limitazioni di tempo e luogo, il diritto di usare (per qualsiasi finalità inclusa quella di natura pubblicitaria), a pubblicare, modificare, riprodurre (integralmente o parzialmente), diffondere, con qualsiasi modalità e mezzo ritenuti opportuni dal soggetto promotore ed in qualsiasi formato, delle fotografie (e del relativo diritto di immagine e ogni altro diritto allo stesso connesso) inviate al e/o scattate (ivi inclusi i diritti d’immagine) dal soggetto promotore nell’ambito della presente iniziativa, su qualsiasi materiale e/o supporto ritenuto opportuno dal soggetto promotore, ivi incluso sui materiali pubblicitari OPPO, sui canali digital e social, affissioni pubblicitarie, OOH, in-store, spot, sui siti OPPO, e in tutti gli eventuali altri canali presenti sul territorio nazionale nei quali la società promotrice riterrà opportuno inserirli. Per l'effetto il partecipante concede in via esclusiva alla società promotrice che accetta, il diritto di utilizzare e diffondere la propria immagine nell'ambito e secondo le finalità della presente Iniziativa, con le modalità e i mezzi che la società promotrice riterrà più opportuni, nessuno escluso, e nei limiti della dignità personale, reputazione e del decoro del singolo partecipante, rinunciando a qualsiasi pretesa nei confronti del soggetto promotore, inclusa quelle di natura economica derivanti e/o connesse al suddetto uso o sfruttamento;
- dichiara di possedere la liberatoria per l’utilizzo di immagini ritraenti terze persone, e si impegna pertanto, sin d’ora a, manlevare e tenere indenne, la società promotrice e le aziende da essa delegate da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento dei danni, che dovessero essere avanzate da terzi per qualsiasi ragione connessa e/o derivante dallo sfruttamento e utilizzo delle immagini inviate alla società promotrice nell’ambito della presente iniziativa , ovvero, che dovessero essere avanzate dall’autore e dal titolare dei diritti d’autore e/o connessi sulle immagini fornite alla società promotrice dal partecipante nell’ambito dell’iniziativa in caso di dichiarazioni mendaci da parte del partecipante;
- manleva la società promotrice da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento dei danni, avanzata dall’autore o dal titolare dei detti diritti dell'immagine in caso di dichiarazione mendace;
- e’ consapevole che, la violazione dei suddetti impegni comporterà la squalifica del partecipante dalla presente iniziativa.
- è consapevole che la società promotrice avrà facoltà di distruggere il materiale ricevuto dai partecipanti una volta terminato il concorso senza che questi ultimi possano vantare a qualunque titolo pretese di indennizzo o risarcimento.
- Garantisce di non sottostare ad alcun vincolo di esclusiva a favore di terzi per quanto riguarda la propria immagine e nome e quelli dei soggetti raffigurati nelle fotografie pubblicate.
9. Disposizioni generali
- Per partecipare al concorso, non è previsto alcun costo di partecipazione aggiuntivo rispetto a quello postalo e/o consueto collegamento necessario per la rete telematica, stabilito sulla base dei profili tariffari personali dei partecipanti. La società promotrice non si assume responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il telefono, etc., che possa impedire ad un utente di partecipare nei tempi stabiliti.
- Per partecipare è necessario accettare tutte le norme che regolano l’iniziativa, nessuna esclusa, senza limitazioni o riserve. Senza l’accettazione del regolamento non è possibile partecipare all’iniziativa.
- La società promotrice non avrà alcuna responsabilità nel caso in cui lo svolgimento dell’iniziativa, le condizioni di partecipazione e l’organizzazione dell’iniziativa, fossero modificato o questi fossero posticipati o annullati, per motivazioni derivanti da divieti o limitazioni governative, in particolare connesse al contrasto dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 o per ragioni indipendenti dalla sua volontà.
- È escluso il pagamento di qualsiasi corrispettivo o rimborso in quanto la partecipazione all’iniziativa è integralmente gratuita.
- La società promotrice non assume alcun obbligo nei confronti del partecipante in merito all’effettivo utilizzo dell’immagine e dei dati di cui sopra dei partecipanti e dei vincitori, ai fini della realizzazione e comunicazione di una o più campagne pubblicitarie ovvero per le finalità sopra indicate.
- L’iniziativa sarà comunicata tramite canali digital e social, affissioni pubblicitarie, in-store, spot, sui siti OPPO, e in tutti gli eventuali altri canali presenti sul territorio nazionale che la società promotrice riterrà opportuno utilizzare.
- L’informativa privacy completa è visionabile sul sito www.opposummertour.it